Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fakturaadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig Fakturaadministrator som skal håndtere faktureringsprosesser og sikre nøyaktig økonomisk administrasjon i organisasjonen. Rollen innebærer å administrere fakturaer, følge opp betalinger, og samarbeide tett med både interne avdelinger og eksterne kunder for å sikre effektiv og korrekt fakturering. Fakturaadministratoren vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde økonomisystemer, håndtere kundehenvendelser knyttet til fakturaer, og bidra til forbedring av faktureringsrutiner. Vi ser etter en person med god forståelse for økonomi, nøyaktighet, og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner og erfaring med relevante IT-systemer. Dette er en sentral rolle som bidrar til organisasjonens økonomiske helse og kundetilfredshet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og behandle fakturaer nøyaktig og i tide.
- Følge opp utestående betalinger og kontakte kunder ved behov.
- Samarbeide med regnskapsavdelingen for korrekt bokføring.
- Oppdatere og vedlikeholde økonomisystemer og databaser.
- Håndtere kundehenvendelser relatert til fakturering.
- Bidra til utvikling og forbedring av faktureringsprosesser.
- Sikre overholdelse av interne retningslinjer og lover.
- Forberede rapporter om faktureringsstatus og betalinger.
- Koordinere med salg og kundeservice for fakturarelaterte spørsmål.
- Delta i revisjoner og økonomiske kontroller.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering og økonomiadministrasjon.
- God kjennskap til økonomisystemer og regnskapsprinsipper.
- Sterk nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om relevante lover og regler innen fakturering.
- Erfaring med kundebehandling og problemløsning.
- Beherske Microsoft Office, spesielt Excel.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du utestående betalinger fra kunder?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en faktureringsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i fakturering?
- Hvordan håndterer du konflikter med kunder angående fakturaer?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med rapportering til ledelsen?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen fakturering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har samarbeidet med andre avdelinger?
